Kelengkapan kantor ialah barang yang bisa dipakai pada jangka waktu yang cukup lama, tapi mengalami penyusutan. Perlengkapan kantor sendiri benar-benar identik dengan barang atau benda dengan ukuran yang besar, berat, serta membutuhkan perawatan khusus karena mempunyai harga yang cukup mahal. Ya, kelengkapan kantor memang pada umumnya dibanderol dengan harga yang cukup mahal. Tiap kantor peralatan kantor tentu mempunyai alat kantor yang berbeda satu sama lain, berbeda-beda tergantung dengan macam keperluannya. Nah, apa saja alat perkantoran yang mesti dimiliki dan apa saja fungsinya?
Alat perkantoran yang pertama merupakan alat sortir. Alat sortir ialah sebuah alat atau benda yang dipakai untuk memisahkan warkat atau surat yang telah diterima oleh kantor tersebut. Alat ini yang nantinya diaplikasikan untuk menyimpan surat sebelum diproses dan dikirimkan ke sebagian tempat. Nah, hal lain yang berkaitan dengan dokumen merupakan alat caption. Caption yaitu tipe alat yang diterapkan untuk mengidentifikasi arsip atau dokumen yang bertujuan sebagai daerah penyimpanan atau filling. Peralatan kantor yang selanjutnya adalah cardex. Cardex yaitu sebuah alat yang diterapkan sebagai tempat penyimpanan kartu indeks menggunakan laci yang bisa ditarik memanjang keluar. Di dalam alat cardex tersebut, terdapat sebuah kantong plastik yang diaplikasikan sebagai daerah untuk menaruh kartu-kartu index. Untuk menaruh arsip-arsip, umumnya di kantor terdapat alat bernama filling canine, di mana alat ini mempunyai 1 hingga 6 laci untuk penyimpanan arsip atau dokumen. Financial record ialah jenis lemari arsip yang khusus digunakan untuk menyimpan arsip atau catatan yang berhubungan dengan problem keuangan. Untuk tempat penyimpanan arsip juga bisa menerapkan folder map. Map ini terdiri dari lipatan kertas yang tebal atau plastik untuk menaruh arsip, kemudian map ini dimasukkan ke dalam lemari atau kotak arsip dengan posisi vertikal. Alat perkantoran memang benar-benar banyak jumlahnya. Berjenis-jenis alat perkantoran memang betul-betul dibutuhkan dan mesti dimiliki oleh sebuah kantor supaya dapat mendukung bermacam-macam keperluan dan performa kantor. Selain alat-alat tersebut, tentu masih banyak peralatan kantor lainnya yang tak kalah penting, seperti guide, hanging folder, inventory record, kartu indeks, numerator, map snelhecter, ordner, out slip, dan sebagainya.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
June 2019
Categories |